作为空调公司的研发人员,为了提高产品的竞争力,建立了空调研发小组。笔者参加了某一产品开发的整个过程,这个项目给了我很多值得牢记的经验和教训,觉得可以作为项目管理的案例来分析。
目标:开发新一代的空调产品;人员:研发经理1人,研发工程师2人,制图2人,其余工作由各部门协作完成。时间:一年。
案例经验分享
(1)在设计开发的初期,设计人员就应该和各个部门进行充分沟通,了解他们的意见和要求。而我们虽然确实做了很多准备工作(包括市场和竟争对手),但是唯独没有和公司内的各个部门沟通,导致闭门造车。在设计初步完成时,才收到来自不同部门的各种意见。造成不应有的返工,延误了项目的进度。
(2)应该坚持设计人员的权威性,毕竟其他部门的同事并不是专业人士,我们要对于收到的各种意见应进行客观的分析,认真研究它们的可行性。对不合理或不可行的意见,应该坚持自己的观点,坚决杜绝。避免不必要的资源和时间的浪费。
(3)由于试验人员设备和场地并不由我们绝对控制,应该充分估计试验实际操作中的困难,充分提前对试验进行必要的准备。避免影响项目进度。
(4)详细和切实可行的计划是项目成功的保证,其中最重要的是对人力资源的需求和运用。只有做到完全了解项目的工作内容和工作量,才能提出详细的人力资源计划来支持项目的顺利完成,避免在项目进行中临时对人员进行调整和补充。
另外,就我实际工作中的感触来说,项目管理最离不开的就是人。它与企业管理的不同在于,管理更直接,常常是面对面的。所以人的管理成为很紧俏的话题。尤其像我们这样的研发公司,技术人员的需求不同于其他。他们具有较高的素质和文化,需求也相对更丰富,企业文化就显得尤为重要。这种短期的文化的体现,项目经理成为了较为重要的角色。作为一名技术人员,技术上的难题基本上都是有办法解决的,但是情绪和心理上的影响将直接导致积极性和行动力。他不论在多么艰难的情况下,都要表现出坚韧和不屈不屈不挠,这种品质才能影响到他的属下,使他们鼓起勇气,争取机会,抵抗到有援兵相助。当然这些不是盲目的,要更多的靠数据的分析和理论的指导。