全球经济正在不断的高速发展,人们对于安防监控的要求也越来越高。企业管理者也越来越注重这一块的重要性,上海金环安防有限公司秉承着以人为本,信息化管理的理念,以企业为平台,从信息,人员,安全,监控等方面提供全面化的完整解决方案。
该企业在运营中有着项目成本超过预期、部门之间协同工作效率低、资源易浪费现状,公司领导层决定通过使用软件,实现对项目过程的精细化管理,解决掉管理漏洞,提高企业核心竞争力。
金环公司决定选用速达项目管理商店的速达V9.NET-XP软件对项目进行管理,解决信息不能及时沟通、无法在公司内部共享;信息关联性差,各部门独立形成“各自为战”;管理制度无法具体化落实等问题。
经过双方成员的实施,金环公司在信息化建设上,取得了初步的成效,实现了金环公司“项目控制、资源控制、人员控制”的要求。作为成本核算的重点和核心,天耀PM实现了工程项目中成本管理——材料设备的全过程管理。通过项目物资需求的分析自动生成物资采购申请;根据物资采购申请,结合材料设备的库存情况自动生成库存利用单和采购订单;最大限度的利用库存中的材料设备,实现项目管理“零”库存,通过成本管理的模块去进行掌控。理清一个工程所需要的人力物力,以及具体的使用情况跟损耗情况,完整的将项目的损耗以及用料呈现在用户面前,得到直观的体现。全面跟踪反馈材料设备的需求、申请、入库、领用和库存的状况,实现金环公司“合同管理、文档管理”的要求。根据项目前期、项目准备、项目组织、项目实施、项目竣工、项目验收等不同项目阶段,涉及项目成本预算、成本计划、实际成本等功能,全面管理项目过程中发生的材料设备成本、人工成本、分包成本和各种管理费用支出,多张汇总、明细成本分析报表,详细记录成本数据,实现项目不同阶段、项目间各项成本要素的对比分析,为成本控制和工程进度的掌控提供决策依据。通过协同办公子系统实现了核心业务和日常行政等工作的流转审批,可用于处理业务的流转审批,如在合同签订、个人借款、合同收/付款、日常请假等方面。基于业务平台,运用流转技术,实现对业务数据在网络和手机上的传递,实现业务单据通过网络或手机进行审批流转的功能。
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