速达项目管理系统在消防安防行业中的应用

一、项目背景（客户简介）

广州市新地安防设备有限公司是国家建设部特许经营的消防工程企业，拥有雄厚的资金和技术实力，专门从事民用工程消防产品的销售及消防工程配套服务。公司管理科学，工艺先进，具有消防、安防、装饰装修等多项施工资质，质量保证体系健全，能全面地完成各消防工程项目，如：自动报警系统、自动喷洒灭火系统、气体灭火系统、高倍泡沫灭火系统、消防联动系统。

作为弱电系统集成与建筑机电工程的专业公司，公司拥有极尽合理完善的管理理念和体系，但随着同时开工的项目的增多,公司领导感到如何有效的控制成本、使各项目部与公司各职能部门及时有效沟通、材料供给及时、资源调配合理、保证工程进度、工程相关资料管理等方面的问题日益突出。公司领导对目前市场上的项目管理系统进行综合评定及选择，旨在选出适合中国企业项目运做并简单易用的系统来管理整个项目。经过各方面评比及推荐，天耀PM项目管理系统以其适用于中国企业管理模式、简单易用、二次开发能力强等特点获得了高层领导的认可。

二、客户诉求

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· 1、项目工作流程标准化

各项目部的各个职能部门的人员，在自己的意识中都知道项目工作的基本流程，但作为公司的主营业务，建议应形成标准化的业务流程，并将其内容制度化，为以后的具体项目作提供指导。

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· 2、项目成本核算及时与财务有效对比分析

无论是从一个独立项目的角度，还是从公司整体的角度，都应将项目的成本计划与跟踪工作细化，将人力资源成本、费用、分包、材料设备等要素分解到项目各个工作环节。这样才能为公司的成本核算与财务分析提供及时的基础数据。

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· 3、精细化的材料设备控制

各项目部经理根据合同工程量清单，进行有效的拆分，做出较精准的材料、设备使用量，在公司角度从源头对项目使用的材料、设备进行采购，使用控制。

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· 4、项目相关部门、人员之间的沟通

由于每个项目都要涉及到工程部、预算部、投标中心、采购部、事业部、财务部、总经办，每个部门及相关人员从不同的角度都需要了解项目各个方面的计划与实际进度情况，提供一个有效的项目数据平台是解决各个部门之间沟通协调的捷径。

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· 5、项目的跟踪报告机制

6、随着项目工作的展开，项目各方面的进度、合同执行情况、资金使用情况、人力资源调配情况是公司领导及项目经理都非常关心的问题，各级领导能及时了解项目的进展情况，进一步进行动态地分析控制。

版本推荐：速达V9.NET-TOP版本。主要包括项目管理、合同管理、协同办公、项目计划、物料管理、资金管理、成本管理、成本分析、文档资料、项目跟踪、项目老板报表等模块

    三、实施效果

通过在不同项目部的两个工程进行试点运行后，广州市新地安防设备有限公司的领导及相关部门的管理、业务人员深深感触到了项目管理信息化为日常工作带来的益处，主要体现在以下几个方面：

1、公司领导及各部门领导能实时动态的掌握项目执行的情况，为项目的调控奠定基础。

2、项目成本得到有效的控制，在某些特殊情况下产生项目变更或调整时，能对项目的预期效果得到精细化的分析，有利于领导的决策。

3、项目的目标得到明确，步骤得到统一，减少了各种协调会议，大大提高了相关部门及人员之间的沟通效率。

4、不断为企业积累内部定额库，为更加精确的项目的预决算提供依据。

5、实现全过程、多角度的成本分析。材料采购成本降低，材料供给及时，采购计划合理保证，库存量极大降低且接近零库存，减少了退货现象。

6、设计工期在有效保证的基础上，平均缩短8％左右，项目成本控制效果明显。

7、公司信息流转顺畅，极大的提高了工作效率。

8、积累了一套较完善项目运作模版，为其它项目部规范运作奠定了必要的基础。

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