案例分析:金融系统软件开发企业
一、企业简介 北京**科技开发有限公司是美国金融设备主要的提供商——ABS公司进入中国市场,于1995年创建的。被北京市人民政府认定的高新技术企业,隶属于北京市中关村高科技园区。 该公司经过十余年的发展历程,由起初简单的清分机设备系统提供商,发展为从事金融信息化系统和银行票据处理的软件开发,系统集成,专用设备开发研制,金融电子设备的销售代理,银行票据清分系统的建设与服务的专业化金融信息化系统提供公司,成为一家集研发、生产、销售、维护、服务于一体的专业化高科技企业,公司发展方向已被列入国家火炬计划。
二、需求分析
1、与供应商合同的管理,能对合同执行情况进行有效跟踪;
2、能准确清晰地查看与客户、供应商之间的往来帐款,能对到期的应收帐款进行预警;
3、制单人员制作单据完毕后,能迅速将要审核的信息传递给相关审核人员,审核人员可以方便查询到要审核的单据;
4、销售合同的管理,一个合同分几次发货,执行完毕后统一收款;
5、生产按销售合同进行生产,要求对产成品成本能较好地控制;
6、业务上的数据,财务能方便查询,进行会计处理;
7、能对固定资产进行管理,固定资产清单清晰,月末实现对固定资产计提;
8、对员工工资奖金、考勤、社会保险,个人所得税等项目进行管理,并进行工资费用分配;
9、各项费用支出的管理 10、提供相应的报表查询,看到每月、每年的利润情况,销售情况、费用情况等
三、解决方案 建议推荐使用:速达500H-XP 工业网络版
1、在速达 500H-XP 系统中,采购合同可以通过采购订单来管理,每次执行合同开采购开单,采购数量将回填回采购订单 款,采购付款状况。
2、通过查看相关的往来账报表可以详细看到客户与供应商之间的往来账款,并且系统提供了相关的预警功能,在打开软件时候会有“超期应收款”“超期应付款”报警功能。
3、单据制作完毕后,审核人有多种方式查询需要审核的单据。一是软件提供了审核中心,用来专门审核各类单据,未审核单据能快捷查到,二是软件还提供了企业内部信息管理,打开内部信息管理窗口,可以看到单据的状况,以便审核;
4、销售合同在软件中即是销售订单,销售订单可以多次被销售开单所引用,实现合同的多次发货,每张销售开单都产生应收帐款,收款时可以选择这些开单一起收款;
5、在 500H-XP 生产系统中,可以引用销售订单制作主生产计划,进行安排生产,达到以销定产的需求,产成品可以进行费用分摊,让产成品成本更为准确;
6、软件提供进销存与财务相结合的模式,结合后,进销存业务数据能传递到财务,财务可以根据需要制作相关凭证;
7、在 500H-XP 中含有固定资产模块,可以实现月末对固定资产的自动计提,并提供了资产变动,资产清单等表单; 8、工资管理,软件可以根据用户需要增加工资项目,提供个人所得税缴费基数及税率的设定,社保费用等计提比率,可以实现自动计提,工资费用也可自动分配;
9、各类费用可以通过软件费用支出单进行管理,软件提供费用支出报表,可以按部门、员工、费用项目来统计查询;
10、报表功能是速达软件一大特色,系统中对采购、销售、库存等等方面都提供了。
传播经营管理的智慧:速达软件总部顾问-杨经理
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