案例分析： 智能卡贸易企业

 一、企业简介：  北京**智能科技公司主要经营的产品有智能卡、读卡器、IC卡、ID卡、M1卡、西门子芯片、复旦芯片、接触卡、非接触卡。公司主经行业：智能卡、防盗、报警器材及系统、防静电产品、其他未分类、IC卡、门禁读卡器、其他未分类、手机读卡器。为了得到更好的发展，更好的管理公司内部的业务，该公司决定引进一套先进的ERP管理系统，来帮助企业管理公司的业务。

二、需求分析  

1、要求软件可以管理公司现有的不规范的业务流程.例如采购,销售,仓库等的管理.  

2、要求软件可以实现一种业务需要多级审核的功能,规范企业内部的管理.

3、公司老总要求在员工对某客户开具销售单时候,如果该客户有欠款未付,则不允许开单,或者进行相应的提示.  

4、要求软件可以准确的处理客户的应收款业务,并对应付款的支付进行控制,需要总裁签字方可执行付款.  

5、要求系统管理该公司日常的费用开支,例如物流费,差旅费,业务招待费等等.并可以记录是费用发生的一些相关信息。

6、要求信息可以管理采购销售过程中的业务发票。  

7、要求系统可以管理公司的客户,每个业务员只能看到自己的客户信息。

8、要求软件可以处理基本的财务,并可以自动汇总数据生成相应的财务报表。  

9、要求新系统可以管理公司在山东和东北的办事处。

三、解决方案：  建议推荐使用速达500系列商业网络版  

1、速达500商业软件中带有进销存和财务模块，可以规范的管理采购销售库存业务。  

2、速达500商业3.88版本以上就有多级审核的功能，每张业务单据都可以设置高6级的审核权限分配，可以使企业内部的管理更加规范化。责任到人。  

3、针对该公司对客户的特殊需求，速达500系统中在销售开单模块中可以设置为 ，操作员可以看到客户的欠款，这样业务员就可以据此不开局销售开单。  

4、软件中有单独的应收应付款模块，可以对客户的欠款进行跟踪，并对一些应付款单据设置多级审核，需要总裁签字审核之后，才可以付款。

5、速达500商业系统中有资金系统，可以处理公司日常的各项费用，并可以记录费用发生的业务员，往来单位等等，最后可以汇总费用数据。

6、速达500系统中可以汇总业务单据，例如：采购收货单，销售开单等等开票类型为葡萄发票或者增值税发票的开票情况，并有单独的发票报表进行相应的查询。  

7、速达500系统中有客户关系管理模块，其中的客户管理，可以对每个客户设置相应共享权限，各个业务员的客户信息不共享，每个业务员只能看到和修改自己的客户信息。  

8、速达500系统中带有标准的财务模块，可以处理财务问题，凭证的录入，结转损益，固定资产的计提折旧等等。并在月底结账以后自动生成相应的财务报表，例如资产负债表，利润表，利润分配表。  

9、速达500系统中新版的软件全面支持远程管理模式，只要公司总部可以正常登陆互联网，外地分支机构也可以正常访问互联网，只需在公司服务器这边稍作端口映射，外地办事处的操作员，就可以通过互联网远程访问速达软件，进行各种业务数据的录入，及时跟总部实现信息互通

 

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