资金是企业的血脉,在金融危机中,中小企业尤为关心资金流稳定与否。在金融危机的起初,很多贸易企业就是在一夜之间倒在了资金流断裂的缺口上。同时,由资金管理印发的内部管理、效率、以及时间成本问题也成为中小企业关注的话题,速达进销存软件事业部李总认为,信息化在管理好企业之间方面有着不可或缺的作用。
《中国会计报》:目前金融危机的影响看似在减退,在此时,中小企业对资金管理是否有所松懈?
李总:据我了解,没有。危险前,很多管理层对企业面临的风险和危机没有足够的认识,管理比较粗放,企业存在的所有问题最终都会在资金上反映出来。危机后,问题暴露出来,企业面对利润缩水,销售收入下降,管理成本巨大等问题。但为了迈过金融危机,势必还会有新的成本增加。这个时候企业就会把关注的焦点扩大销售转到提升、细化内部管理,尤其是资金管理,从很多方面进行内部管理,控制成本增加,并且已经逐渐形成习惯。
《中国会计报》:财务核算效率在企业的管理中占据怎样的位置?
李总:财务核算效率的提升是资金管理的重要一项,财务核算效率低下并不只是说财务数据会晚几天出来,更重要的是会影响企业及时作出决策,失去先发制人的优势。
《中国会计报》:在企业提升效率方面,信息化软件带给企业怎样的变化?
李总:作为信息化软件而言,其设计的业务之间一定有关联,从而改善企业内部的流程。比如,销售人员在定产品报价时会咨询会计,但会计往往是事后核实,只能告诉销售上个月这个产品的成本大概是多少,这是销售人员只能在此基础上凭感觉定价,这样一来就有可能使利润受损,甚至亏本。信息化在优化企业业务流程方面,能及时给出参考价、成本价、能够快速给客户报价,也能直接促进利益产生,提高效率。
《中国会计报》:在增加利润和降低成本都比较困难的情况下,中小企业有没有更好的增长利润的方法?
李总:提高产生利润的速度、增加生产周期。通过速达财务进销存等一系列信息化软件(产品链接:store.buysd.cn/goods-142.html),一方面可以缩短销售周期,包括销售报价和销售收款,另一方面可以缩短采购周期,因为通过进销存的管理,可以合理管理库存,使其不多不少,不早不晚。这两项周期形成了贸易企业的经营周期,从而降低了企业的时间成本,增加了经营次数,也就促进了利润的增长。
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