一、行业属性设定 
　　针对百货流通企业的特点，企业在设置行业属性时，可参照下面的设置参数： 
　　1、所属行业及纳税性质 
　　所属行业：商品流通企业 
　　纳税性质：一般纳税人 
　　上述的两个设置选项，企业可参考企业的营业执照。 
　　2、进销存系统与账务系统结合使用 
　　该选项非常重要，直接影响到软件的业务流程，并且以后无法修改；
　　如果选择“进销存系统与账务系统结合使用”，所有进销存业务在单据保存后即自动产生凭证； 
　　如果选择“进销存系统与账务系统分开使用”，进销存业务单据不能自动产生凭证，进销存系统与财务系统完全分开，所有凭证必须手工完成； 
　　因为速达300系列软件每月凭证最大数量有限制，所以必须根据公司实际业务情况来决定，如果公司每月单据数量非常大，同时选择了结合使用，每张单据生成一张凭证，那么，当凭证数量达到最大数量的时候，该会计期间将无法再保存新的单据或凭证；同时凭证数量很大，导致凭证审核、登帐速度下降； 
　　对于一般百货企业来讲，我们建议选择“进销存系统与账务系统结合使用”，因为一般百货企业日常业务量繁多，但是配备相关操作人员相对较少，在很多时候，员工都需要“身兼多职”，因此，为简化管理流程，提高工作效率，我们建议，进销存系统与账务系统结合使用。 
　　3、科目级长 
　　对科目级长的管理，我们实行六级管理制，并采用“4-4-3-3-2-2”这种科目级长设置方式。 
　　在“进销存与财务结合使用”的设置下，软件会自动在“应收帐款”、“应付帐款”、“预收帐款”、“预付帐款”这几个往来科目下根据客户、供应商资料自动添加相应的二级会计科目，所以二级科目长度直接影响客户供应商的数量；所以企业最好根据一年左右可能会有的最大的客户、供应商数量来设置二级科目长度。 
　　在设置二级长度时，我们遵循“取大优先、预留发展”的原则，建议将二级科目长度设定为4。 
　　4、仓库库存选项 
　　在仓库库存选项的设置中，我们建议用户使用如下的仓库库存设置选项： 
　　是否允许零库存出库：否 
　　是否允许负库存结账：否 
　　为了便于成本的核算、为方便月未企业各部门间的对账，在仓库库存选项的设定上，我们建议禁止负库存出库的业务，同时禁止企业期未负库存结账。 
　　负库存出库，它在成本运算时，造成成本运算的错误，同时，负库存出库，将给仓库的管理也造成一定的影响，因此，为了让企业决策层了解到当前企业的库存成本，掌握当前企业的经营信息，我们避免采用负库存设置选项。 
　　5、价格跟踪方式 
　　在价格跟踪方式的选择上，我们建议用户选择以“以参考价”这种价格跟踪方式。 
　　采用以参考价跟踪方式，企业只须把收集回来的价格信息依次填写到货品资料中，当日后企业填制采购类或销售类单据时，系统即提供某涂料最近的参考进价及参考售价，这样大大地方便企业对价格的调控力度。 
　　6、凭证字 
　　在“凭证字”类型的选择上，我们建议用户选择“收、付、转”这种凭证字类型。 
　　系统共提供了“记”、“收、付、转”、“现收、现付、银收、银付”、“转”三种凭证字，在设置该选项时，建议企业根据会计核算的要求来选择。 
　　7、账套启用日期 
　　在设置账套启用日期时，建议用户选择每月的第一天； 
　　启用账套后，将无法录入启用日期之前的业务单据、凭证，因此用户在确认“账套启用日期”时，应确认在此日期前没有需要录入系统的业务数据发生。 

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