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500工业企业实施案例分析
来源:速达软件总部咨询顾问-杨  发布日期:2014-06-23  

 速达500S-PRO工业版成功案例-黑龙江**科技开发有限公司

一、企业简介  

        黑龙江**科技开发有限公司是美国金融设备主要的提供商——ABS公司进入中国市场,于1995年创建的。被黑龙江人民政府认定的高新技术企业。  该公司经过十余年的发展历程,由起初简单的清分机设备系统提供商,发展为从事金融信息化系统和银行票据处理的软件开发,系统集成,专用设备开发研制,金融电子设备的销售代理,银行票据清分系统的建设与服务的专业化金融信息化系统提供公司,成为一家集研发、生产、销售、维护、服务于一体的专业化高科技企业。

二、需求分析  1. 与供应商合同的管理,能对合同执行情况进行有效跟踪;

        2. 能准确清晰地查看与客户、供应商之间的往来帐款,能对到期的应收帐款 进行预警;

        3. 制单人员制作单据完毕后,能迅速将要审核的信息传递给相关审核人员, 审核人员可以方便查询到要审核的单据;

        4. 销售合同的管理,一个合同分几次发货,执行完毕后统一收款;

        5. 生产按销售合同进行生产,要求对产成品成本能较好地控制;

        6. 业务上的数据,财务能方便查询,进行会计处理;  

        7. 能对固定资产进行管理,固定资产清单清晰,月末实现对固定资产计提;

        8.对员工工资奖金、考勤、社会保险,个人所得税等项目进行管理,并进行 工资费用分配;

        9.各项费用支出的管理  

        10.提供相应的报表查询,看到每月、每年的利润情况,销售情况、费用情况 等.

三、解决方案

        建议推荐使用产品:速达500S-PRO工业五用户  

        1.在速达500S-PRO系统中,采购合同可以通过采购订单来管理,每次执行合同开采购开单,采购数量将回填回采购订单,这样可以管理合同的执行情况;

 

        2.在软件中提供了应收帐款一览表和应付帐款一览表,以及销售开单收款一览表与采购开单付款一览表,都能清晰地查询到往来帐款,以及销售收款,采购付款状况。  

 

        3.单据制作完毕后,审核人有多种方式查询需要审核的单据。一是软件提供了审核中心,用来专门审核各类单据,未审核单据能快捷查到,二是软件还提供了企业内部信息管理,打开内部信息管理窗口,可以看到单据的状况,以便审核;

 

        4.销售合同在软件中即是销售订单,销售订单可以多次被销售开单所引用,实现合同的多次发货,每张销售开单都产生应收帐款,收款时可以选择这些开单一起收款;  

 

        5.在500S-PRO生产系统中,可以引用销售订单制作主生产计划,进行安排生产,达到以销定产的需求,产成品可以进行费用分摊,让产成品成本更为准确;

 

        6.软件提供进销存与财务相结合的模式,结合后,进销存业务数据能传递到财务,财务可以根据需要制作相关凭证;  

 

        7.在速达500S-PRO中含有固定资产模块,可以实现月末对固定资产的自动计提,并提供了资产变动,资产清单等表单;  

 

        8.工资管理,软件可以根据用户需要增加工资项目,提供个人所得税缴费基数及税率的设定,社保费用等计提比率,可以实现自动计提,工资费用也可自动分配;  9.各类费用可以通过软件费用支出单进行管理,软件提供费用支出报表,可以按部门、员工、费用项目来统计查询.

 

 

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