很多企业在安装项目管理软件之后一直作用效果不明显,有些甚至以失败告终。选择对的项目管理软件之后要使用对的方法,项目管理才能提高项目效率。速达软件为此整理出项目管理软件在使用过程中的问题,希望对提高ERP项目在企业中的实施效果有所帮助。
没有找到合适的突破点,项目进展缓慢。无论企业先期工作做的多好,企业文化有多么的先进。在推进ERP项目的时候,员工对于ERP系统的阻力是很大的。在项目起初的时候,给员工一些“奶糖”吃,让他们感受项目管理软件系统的优异之处。速达软件在给企业实施项目软件的时候,就常常会寻找用户迫切关心的问题当作项目的突破点。先用这些问题来收拢人心。
新的需求无休止的涌现,导致项目计划不断的变更。当员工对ERP系统越来越熟悉,从陌生到熟悉的过程中,他们会提出更多的新需求。速达软件对这些后期涌现的新需求的处理有两个原则。一是一般都放在下一期进行处理,除非这些新需求比较简单不会影响到原有的项目计划。二是在下一期的项目过程中,要把这些需求当作新一轮项目的突破点来抓。总之,我们项目的整体计划不能够被这些意外需求所打乱。而且,也不能够纵容企业用户在后期不断的提新需求。
不重视基础数据,项目无功而返。速达在给企业培训项目的实施过程中,会给企业项目小组成员谈该如何整理这些基础资料。包括应该挑选有用信息、如何制定编码原则,以及基础数据必须保证一定的准确性等等。速达知道,若基础数据不准确的话,项目很可能会无功而返。即使数据导入项目管理系统了,在后面操作中,也会因为基础数据的不准确,而对此进行重新整理。所以,企业项目小组负责人,在项目一开始就要把好基础数据这一关,否则的话,吃亏的还是企业自己。