东莞王力钢管贸易公司,主营钢管销售业务。为了让企业能够更快的发展,企业决定找一个适合自己管理要求的信息系统,以提高管理水平及工作效率。公司向钢管生产厂采购钢管,钢管收发存都以“条”为单位计量。钢管有“条”和“公斤”两个单位,但采购、销售时则按钢管总重量“公斤”与厂商或客户进行结算。财务独立做账、计算工资。
根据企业自身规模和公司目前需求,其市场部总监跑遍ERP市场。经过左右对比和反复思考,终于决定使用速达V500+.net,是因为里面有一些功能吸引到总监。(1)按不同规格建立钢管的货品资料,每个货品设两个单位,基本单位为“条”,用于收发存的计量,另一单位为“公斤”,用于收付款时结算。建立三个仓库,一个“采购结算仓”,一个“销售结算仓”,一个“计量仓采购时,选“采购结算仓”,货品单位用“公斤”,以公斤的总金额进行应付款结算。做采购收货单同时再做一张调拨单,从“采购结算仓”调到“计量仓”,以“条”为单位把采购的全部货品记入计量仓。销售时先做一张调拨单,以销售的数量从“计量仓”调到“销售结算仓”,以“条”为单位调出。这样在报表里查“计量仓”就可以看到钢管的收发存情况。销售时做完调拨单,再做销售开单,选“销售结算仓”,以“公斤”为单位的总金额进行应收款结算。财务独立做账可采用进销存与财务分开使用,在集成账务系统进行财务处理,在工资模块统计员工工资。
正是由于速达V500+.net这一款软件的各项功能均能满足企业的需要,所以才会被选择。总监说道,适合自己的才是最好的。